Al optar por la aumentación de personal, su empresa elimina los largos procesos de reclutamiento y la carga administrativa de RR.HH. Nuestros ingenieros se integran como una extensión natural de su equipo interno, aportando conocimientos inmediatos en frameworks PHP modernos para acelerar la digitalización y mejorar la accesibilidad de sus activos, garantizando un time-to-market más rápido y una arquitectura escalable.
Al optar por la aumentación de personal, su empresa elimina los largos procesos de reclutamiento y la carga administrativa de RR.HH. Nuestros ingenieros se integran como una extensión natural de su equipo interno, aportando conocimientos inmediatos en frameworks PHP modernos para acelerar la digitalización y mejorar la accesibilidad de sus activos, garantizando un time-to-market más rápido y una arquitectura escalable.
Ventajas del Outstaffing para DAM
Lo que dicen los líderes técnicos
Sarah Jenkins
CTO
Heritage Digital Archives
Michael Ross
VP of Engineering
Civic Library Systems
David Chen
Lead Developer
Academic Media Solutions
Emily Thorne
Director of IT
NexGen Universities
James O'Connor
Product Owner
EduTech Global
Linda Martinez
HR Manager
Public Records Inc.
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Casos de éxito: Sistema de Gestión de Activos Digitales de Bibliotecas
Modernización de Archivo Universitario
Cliente: Una prestigiosa universidad estatal con más de 100 años de registros académicos y tesis doctorales físicas y digitales.
Desafío: La institución enfrentaba un cuello de botella crítico en su Sistema de Gestión de Activos Digitales de Bibliotecas; el sistema legado basado en tecnologías obsoletas tenía tiempos de carga superiores a 10 segundos por búsqueda, y la indexación de nuevos documentos tardaba días, frustrando a investigadores y estudiantes.
Solución: Smartbrain desplegó un equipo aumentado de tres desarrolladores PHP senior especializados en Symfony y ElasticSearch. El equipo trabajó junto al departamento de TI de la universidad para refactorizar la arquitectura del backend. Implementaron una capa de caché avanzada y reescribieron los algoritmos de indexación para procesar metadatos MARC21 en tiempo real. Además, desarrollaron una API RESTful para permitir la integración con otras bibliotecas académicas globales.
Resultado: La intervención redujo la latencia de búsqueda en un 92%, permitiendo resultados instantáneos. La indexación de nuevos activos pasó de 48 horas a 15 minutos, mejorando drásticamente la eficiencia operativa.
Digitalización de Colección de Museo
Cliente: Un museo nacional de arte contemporáneo con una colección creciente de activos multimedia y arte digital.
Desafío: El museo carecía de un Sistema de Gestión de Activos Digitales de Bibliotecas centralizado. Los activos estaban dispersos en discos duros locales sin metadatos estandarizados, lo que hacía imposible la curaduría digital eficiente y la exposición online de las obras.
Solución: Proporcionamos dos ingenieros PHP full-stack para desarrollar una solución DAM a medida basada en Laravel. El equipo creó scripts de automatización para ingerir, limpiar y normalizar los metadatos de miles de archivos existentes. Se implementó una interfaz intuitiva para que los curadores pudieran etiquetar y organizar colecciones, y se integró un sistema de transcodificación de video automático para los archivos de media pesados.
Resultado: El museo logró catalogar digitalmente el 100% de su colección en seis meses. El nuevo sistema permitió el lanzamiento de tres exposiciones virtuales, aumentando el tráfico web del museo en un 300% durante el primer trimestre.
Seguridad en Repositorio Legal
Cliente: Una firma internacional de abogados especializada en propiedad intelectual y patentes.
Desafío: La firma necesitaba actualizar su Sistema de Gestión de Activos Digitales de Bibliotecas interno debido a nuevas regulaciones de cumplimiento de datos. El sistema existente era vulnerable y no permitía una granularidad suficiente en los permisos de acceso a documentos sensibles.
Solución: Smartbrain asignó un experto en seguridad PHP y un desarrollador backend. Realizaron una auditoría completa del código y migraron el sistema a una arquitectura segura. Implementaron un sistema de Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) complejo y encriptación de extremo a extremo para todos los documentos almacenados y en tránsito. También se desarrollaron pistas de auditoría inmutables para rastrear cada acceso y modificación.
Resultado: La firma superó la auditoría de seguridad externa con 0 vulnerabilidades críticas detectadas y aseguró el cumplimiento total con las normativas GDPR y CCPA, protegiendo activos valorados en millones de dólares.
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