Desarrollo de Sistema de Procesamiento de Facturas Contable

Cliente: Una empresa de logística global con sede en Chicago que gestiona más de 50.000 envíos mensuales y opera en 12 países.

Desafío: La empresa enfrentaba cuellos de botella críticos debido al procesamiento manual de facturas de transportistas, lo que resultaba en pagos atrasados y multas. Necesitaban urgentemente optimizar su Desarrollo de Sistema de Procesamiento de Facturas Contable para manejar diversos formatos de documentos y monedas sin aumentar su plantilla administrativa.

Solución: Smartbrain proporcionó un equipo aumentado de 4 desarrolladores Senior JavaScript (Node.js/React). El equipo diseñó e implementó una solución de middleware que integraba un motor OCR avanzado con su ERP existente. Utilizando Node.js para el backend asíncrono, crearon un pipeline que extraía, validaba y normalizaba los datos de las facturas entrantes automáticamente. Se desarrolló un dashboard en React para que el equipo financiero gestionara solo las excepciones que no pasaban las reglas de validación automática, mejorando la experiencia de usuario y el control.

Resultado: La solución redujo el tiempo de procesamiento de facturas de 5 días a 4 horas. La precisión de los datos mejoró drásticamente, eliminando los errores de entrada manual. Como resultado clave, la empresa logró una reducción del 70% en costes operativos relacionados con la gestión de facturas en el primer trimestre.

Cliente: Una startup FinTech de rápido crecimiento en Nueva York especializada en servicios financieros para pequeñas empresas.

Desafío: Su plataforma heredada no podía escalar para soportar el rápido aumento de usuarios, causando tiempos de inactividad durante los cierres de mes. El reto principal era modernizar su Desarrollo de Sistema de Procesamiento de Facturas Contable para soportar alta concurrencia y facturación recurrente compleja.

Solución: Integramos a 3 ingenieros Full Stack JavaScript especializados en arquitecturas serverless. El equipo migró el sistema monolítico a una arquitectura de microservicios basada en AWS Lambda y Node.js. Implementaron un sistema de colas para manejar picos de carga durante los ciclos de facturación y reescribieron el motor de cálculo de impuestos utilizando TypeScript para garantizar la seguridad de tipos y reducir bugs financieros. Además, desarrollaron APIs robustas para permitir integraciones de terceros.

Resultado: La nueva arquitectura permitió a la plataforma manejar un aumento del 500% en el volumen de transacciones sin degradación del rendimiento. La estabilidad del sistema alcanzó el 99.99% de uptime. El cliente reportó un aumento del 45% en la retención de clientes gracias a la fiabilidad y velocidad del nuevo sistema de facturación.

Cliente: Una cadena de retail nacional con más de 200 puntos de venta físicos y una fuerte presencia de comercio electrónico.

Desafío: La empresa tenía dificultades para consolidar facturas de múltiples canales y cumplir con las nuevas regulaciones de facturación electrónica. Requerían un Desarrollo de Sistema de Procesamiento de Facturas Contable centralizado que pudiera validar fiscalmente cada transacción en tiempo real antes de enviarla a la autoridad tributaria.

Solución: Smartbrain desplegó un equipo de 2 desarrolladores Backend JavaScript y 1 ingeniero DevOps. Desarrollaron un servicio de validación centralizado utilizando NestJS, capaz de procesar transacciones tanto de los TPVs de las tiendas como de la plataforma de e-commerce. Implementaron un sistema de almacenamiento de datos inmutable para auditoría y conectaron el sistema directamente con la API de la autoridad fiscal para la validación síncrona de facturas. Se utilizaron websockets para notificar errores de validación en tiempo real a los puntos de venta.

Resultado: La implementación aseguró el 100% de cumplimiento con las nuevas normativas fiscales, evitando costosas multas. El sistema centralizado proporcionó una visión unificada del flujo de caja en tiempo real. La empresa experimentó una mejora del 30% en la eficiencia de auditoría interna gracias a la trazabilidad digital completa de cada factura.