Cliente: Una cadena de retail multinacional con presencia en 15 países y un volumen de envíos superior a 2 millones anuales.

Desafío: El cliente enfrentaba pérdidas significativas debido a errores en la Reconciliación de Pagos Logísticos manual, con discrepancias no detectadas en las facturas de transportistas y tiempos de procesamiento que excedían los 30 días.

Solución: Nuestro equipo aumentado de 5 ingenieros Java senior se integró con el departamento de TI del cliente para desarrollar un motor de conciliación automatizado basado en microservicios. Utilizando Spring Boot y Apache Kafka, el equipo creó una solución capaz de ingerir facturas electrónicas (EDI) y compararlas en tiempo real contra las tarifas contratadas y los albaranes de entrega. El sistema incluía un módulo de gestión de excepciones que permitía a los auditores centrarse solo en las discrepancias complejas, automatizando la aprobación del 90% de las facturas estándar.

Resultado: La implementación redujo el ciclo de pago de 30 a 5 días y recuperó ingresos perdidos por sobrefacturación. El sistema logró una reducción del 18% en costes logísticos anuales gracias a la detección precisa de errores.

Cliente: Un proveedor de logística de terceros (3PL) especializado en transporte refrigerado en América del Norte.

Desafío: La empresa luchaba con la integración de datos dispares de múltiples sistemas legacy, lo que hacía que la Reconciliación de Pagos Logísticos fuera propensa a errores y extremadamente lenta, afectando el flujo de caja.

Solución: Smartbrain proporcionó un equipo de desarrolladores Java especializados en integración de sistemas. El equipo diseñó una arquitectura orientada a servicios (SOA) para unificar los datos de entrada. Desarrollaron adaptadores personalizados en Java para conectar el ERP antiguo con las APIs modernas de los transportistas. La solución implementó algoritmos de matching difuso para conciliar facturas con referencias incompletas, una problemática común en el sector. Además, se creó un dashboard analítico para visualizar el gasto en tiempo real.

Resultado: La nueva plataforma permitió una visibilidad total de los costes operativos. El cliente reportó un aumento del 40% en la eficiencia operativa del equipo financiero, eliminando la necesidad de horas extras durante el cierre de mes.

Cliente: Una plataforma de comercio electrónico de rápido crecimiento en el mercado europeo.

Desafío: El rápido aumento en el volumen de ventas colapsó su proceso de Reconciliación de Pagos Logísticos, resultando en pagos duplicados a proveedores de última milla y falta de control sobre las tarifas por zonas.

Solución: A través de nuestro servicio de outstaffing, desplegamos un escuadrón ágil de desarrolladores Java. El equipo construyó un sistema de validación de tarifas escalable en la nube. La solución utilizaba procesamiento por lotes de alto rendimiento (Spring Batch) para manejar millones de registros diarios. Se implementaron reglas de negocio complejas para validar automáticamente recargos por combustible, peso volumétrico y servicios adicionales. El sistema se integró perfectamente con su pasarela de pagos existente.

Resultado: La solución escalable eliminó los pagos duplicados por completo. El cliente experimentó una mejora del 99.5% en la precisión de facturación, asegurando que solo se pagaran los servicios efectivamente prestados y verificados.