Expertos en Automatización de Compras

Cliente: Empresa líder de logística en Norteamérica con una flota de 500+ vehículos.

Desafío: La compañía enfrentaba retrasos críticos debido a un proceso manual y fragmentado en la Automatización de Flujo de Trabajo de Aprobación de Compras para repuestos y mantenimiento, lo que resultaba en tiempos de inactividad de vehículos costosos.

Solución: Nuestro equipo de tres desarrolladores Python aumentados se integró con el departamento de IT del cliente. En seis semanas, diseñaron e implementaron un middleware utilizando Django y Celery que conectaba el sistema de gestión de flotas con el software ERP financiero. El sistema automatizó la validación de presupuestos y enrutó las solicitudes de aprobación basándose en reglas predefinidas de coste y urgencia, eliminando la intervención humana para compras menores.

Resultado: La solución redujo el tiempo de ciclo de aprobación de 4 días a 3 horas, logrando una reducción del 92% en el tiempo de inactividad de la flota relacionado con falta de repuestos.

Cliente: Plataforma Fintech de pagos internacionales en expansión.

Desafío: Necesidad urgente de escalar la Automatización de Flujo de Trabajo de Aprobación de Compras de servicios de terceros para cumplir con nuevas normativas de auditoría sin frenar la operatividad.

Solución: Smartbrain proporcionó dos ingenieros Senior en Python especializados en seguridad y backend. Trabajando junto al CTO, desarrollaron un motor de reglas personalizado que verifica automáticamente cada solicitud de compra contra listas de sanciones globales y presupuestos departamentales en tiempo real antes de llegar a la aprobación gerencial. Se utilizaron microservicios en Python para garantizar la escalabilidad y la integración fluida con su infraestructura existente.

Resultado: Se logró un 100% de cumplimiento normativo en las auditorías trimestrales y se eliminaron los errores manuales de entrada de datos, ahorrando aproximadamente $200k anuales en costes operativos.

Cliente: Cadena de retail con presencia en 12 países.

Desafío: La descentralización de las compras provocaba gastos no controlados y falta de visibilidad. El cliente requería una Automatización de Flujo de Trabajo de Aprobación de Compras centralizada pero flexible.

Solución: Un equipo dedicado de cuatro desarrolladores Python de Smartbrain construyó un portal de procurement interno. Utilizando Python para el backend y scripts de automatización de datos, el sistema consolidó las solicitudes de todas las regiones, aplicando conversiones de moneda automáticas y validaciones de presupuesto regional. El equipo trabajó en sprints ágiles para adaptar la herramienta a las particularidades fiscales de cada país.

Resultado: La centralización permitió negociar mejores tarifas con proveedores globales, resultando en un ahorro directo del 15% en el gasto anual de compras y una visibilidad total del flujo de caja en tiempo real.